泉州市代理记账行业协会监事会制度

第一章 总则

第一条 为规范泉州市代理记账行业协会（以下简称“本会”）监事会的设立与运作，保障监事会依法独立行使监督权，维护本会及全体会员的合法权益，根据《社会团体登记管理条例》及本会《章程》的有关规定，特制定本制度。

第二条 监事会是本会的监督机构，对会员大会（或会员代表大会）负责，在本会届期内与理事会并行运作。

第三条 监事会依法履行监督职责，不受任何个人或机构的非法干预。

第二章 监事会的组成与任期

第四条 监事会由 [3或5] 名监事组成。监事由会员大会（或会员代表大会）选举产生或罢免。

第五条 监事会设监事长1名，由监事会推举产生或由会员大会直接选举产生。

第六条 本会会长、副会长、秘书长、理事及财务负责人不得兼任监事。

第七条 每届监事会任期与理事会任期相同，均为五年，期满应随同理事会一并换届改选，可连选连任，但连任不得超过两届。

第八条 监事在任期内因工作变动或其他原因无法履职的，可由监事会提议，报会员大会（或会员代表大会）批准后进行增补或改选。

第三章 监事会的职权与义务

第九条 监事会（或监事长）行使下列职权：

1. 列席会议权：列席理事会、常务理事会会议，并对决议事项提出质询或建议。监事列席本会相关会议，应在会议结束后3日内召开监事会。

2. 财务监督权：检查本会的财务报告和会计资料，对年度预算、决算执行情况进行监督；必要时可委托会计师事务所对财务进行审计。

3. 合规监督权：监督理事会、常务理事会遵守法律、法规及本会《章程》的情况；监督会员大会（或会员代表大会）决议的执行情况。

4. 履职监督权：监督会长、副会长、秘书长等负责人在履职过程中是否存在违反《章程》或损害本会利益的行为；对违反本会纪律的人员提出处理建议。

5. 提案权：向会员大会（或会员代表大会）报告监事会年度工作；提议召开临时会员大会（或会员代表大会）。

6. 异议权：当理事会、常务理事会的决定与本会《章程》或国家法律法规相抵触时，有权建议纠正，并提请会员大会（或会员代表大会）裁决。

7. 章程赋予的其他职权。

第十条 监事应当履行下列义务：

1. 忠实勤勉：遵守《章程》，忠于职守，公正廉洁，不得利用监事职位谋取私利。

2. 保密义务：对在监督过程中知悉的本会商业秘密及内部信息负有保密责任。

3. 回避义务：在涉及自身或所在单位利益的议题上，应主动回避。

4. 报告义务：发现本会运作异常或风险时，应及时向登记管理机关、党建领导机关报告。

第四章 监事会议事规则

第十一条 监事会每年至少召开 [2] 次会议。经监事长或三分之一以上监事提议，可召开临时监事会会议。

第十二条 监事会会议由监事长召集和主持。监事长因故不能履行职责时，可委托其他监事代为召集和主持。

第十三条 监事会会议须有三分之二以上监事出席方能召开。监事会决议须经全体监事过半数表决通过方为有效。

第十四条 监事会议事的主要方式为会议表决，实行一人一票制。必要时，在不涉及保密内容且符合章程的前提下，可采用通讯形式召开。

第十五条 每次监事会会议应有会议记录，并形成会议纪要。会议记录须列明会议议题、表决事项、表决结果及列席人员意见。会议记录由监事长指定专人保管归档。监事长应组织全体参会监事在会议决议上签字，并在决议形成后7日内向业务主管单位和登记管理机关备案。

第五章 附则

第十六条 本制度经会员大会（或会员代表大会）审议通过后生效并施行。

第十七条 本制度解释权属本会监事会。

泉州市代理记账行业协会

                                      2024年8月7日

抄送：泉州市财政局、泉州市民政局、协会各会长、理事、会员单位