泉州市代理记账行业协会重大事项报告制度

 

第一章　总　则

第一条　为规范本会重大事项的管理工作，提高本会工作的透明度，维护会员的合法权益，促进本会健康有序发展，依据《社会团体登记管理条例》《代理记账行业协会管理办法》及本会章程，制定本制度。

第二条　本制度所称重大事项，是指除依法需要行政审批和备案的事项之外，对本会自身、会员及行业发展可能产生较大影响的重要会议、重要活动、重大事件和重大变化等事项。

第三条　本会重大事项报告应当严格遵守国家法律法规和章程的有关规定，维护会员的合法权益，体现会员的意志，有利于促进行业的健康发展，不得影响社会稳定、损害社会公众利益。

第四条　本会的登记管理机关是泉州市民政局，行业管理部门是泉州市财政局，党建领导机关是泉州市财政局机关党委。本会重大事项应当按规定向登记管理机关、党建领导机关和行业管理部门报告。

第五条　本会重大事项报告分为事前报告、事后报备和即时报告三类。

第二章　重大事项的范围

第六条　下列重大事项，应当事前向登记管理机关、党建领导机关和行业管理部门报告：

（一）召开会员大会（会员代表大会）等重要会议；

（二）制定和修改章程；

（三）决定本会的工作目标和发展规划等重大事项；

（四）换届选举及负责人变更；

（五）决定名称变更事宜；

（六）决定终止事宜；

（七）举办大型庆典、研讨会、论坛、展览展销等活动；

（八）修改会费标准；

（九）其他需要事前报告的重要事项。

第七条　下列重大事项，应当即时向登记管理机关、党建领导机关和行业管理部门报告：

（一）在业务活动中发生的重大人员伤亡和财产损失事故；

（二）在业务活动中发生的导致本会工作不能正常开展的纠纷、冲突；

（三）本会及本会工作人员违反法律法规，受到有关行政机关依法处罚的；

（四）本会主要负责人因故不能履行职责；

（五）其他需要即时报告的重大事件。

第八条　下列重大事项，应当在事后向登记管理机关、党建领导机关和行业管理部门报备：

（一）年度工作报告和经审计的年度财务会计报告；

（二）理事会工作报告和财务报告；

（三）监事会工作报告；

（四）重大事项的成效评估、社会影响及总结材料；

（五）其他需要事后报备的事项。

第三章　报告的程序和要求

第九条　本会秘书处负责重大事项报告的具体工作，指定专人负责重大事项报告的收集、整理、报送和归档保管。

第十条　事前报告应当于重大事项发生前规定时间内，经本会审批程序后，向登记管理机关、党建领导机关和行业管理部门报告：

（一）召开会员大会、理事会等重要会议，应提前15日报告；

（二）举办大型学术报告会、承接研究课题和调查课题、接受捐赠等活动，应在事前7个工作日报备；

（三）举办庆典、研讨会、论坛等活动，应在活动前10日报批；

（四）开展换届选举、修改章程等重大事项，应提前30日报告；

（五）开展其他重要活动，应提前10日报告。

第十一条　事前报告应当提交以下材料：

（一）重大事项报告表（应包含活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点、经费等方面信息）；

（二）相关决策文件（如理事会决议、会长办公会纪要等）；

（三）活动方案或工作计划；

（四）其他需要说明的材料。

第十二条　即时报告应当于重大事项发生或获悉后第一时间（原则上不超过24小时）以书面形式报告，并持续报告事态发展和处理情况。

第十三条　事后报备应当于重大事项结束后15个工作日内提交书面总结材料，内容包括重大事项的成效评估、社会影响、存在问题及下一步打算等。

第十四条　重大事项报告应当以书面形式进行，通过正式文件或社会组织管理服务平台报送。

第十五条　重大事项报告送达后，受理机关认为活动违反法律法规、政策或本会章程的，本会应立即停止活动，或进行纠偏后再开展活动。

第四章　内部报告与管理

第十六条　本会各部门发生本制度所列重大事项，应及时向秘书长报告。

第十七条　下列重大事项，应当经本会相应决策机构审议：

（一）涉及协会工作目标、发展规划、章程修改、名称变更、终止等重大事项，应当经会员大会（会员代表大会）决定；

（二）涉及会员吸收和除名、年度财务预决算、活动资金变更等事项，应当经理事会审议决定；

（三）涉及行业发展思路、行业管理规则和规章制度等事项，应当经会长办公会研究并提出方案，提请理事会审议。

第十八条　涉及投资等重大项目，由理事会集体决策。协会日常经费开支按规定流程审批，重大活动或主要项目由会长审定。

第十九条　财务收支情况由秘书处定期向会员大会报告，每年提交审计部门审计。

第二十条　协会应当主动向会员公开年度工作报告、年度财务会计报告、会费收支情况等信息，自觉接受会员监督。

第二十一条　充分发挥党组织在协会重大事项决策中的政治核心作用，保证政治方向。重大事项决策前应当听取党组织的意见。

第五章　责任追究

第二十二条　本会秘书处应当及时、完整保存重大事项报告资料，规范归档保管。

第二十三条　对应当报告而未报告、漏报、瞒报重大事项的，由理事会视情节轻重给予相关责任人批评教育、通报批评等处理；造成严重后果的，依照本会章程及相关规定追究责任。

第二十四条　对违反法律法规的行为，依法移送有关部门处理。

第六章 附　则

第二十五条　本制度经本会理事会审议通过后生效，由秘书处负责解释。

第二十六条　本制度如与国家法律法规及上级有关规定不一致的，以国家法律法规及上级有关规定为准。

第二十七条　本制度自发布之日起施行。

 

 

                                 泉州市代理记账行业协会

                                   2024年3月6日

 

 

 

 

 

                                                                 

抄送：泉州市财政局、泉州市民政局、协会各会长、理事、会员单位