泉州市代理记账行业协会信息公开制度

 

第一章 总则

第一条 为规范和加强泉州市代理记账行业协会（以下简称“本会”）的信息公开工作，确保信息真实、准确、完整、及时，保障会员、社会公众及政府相关部门的知情权和监督权，依据《社会团体登记管理条例》及本会《章程》，制定本制度。

第二条 本制度适用于本会向会员、上级主管单位、登记管理机关及社会公众进行的所有信息公开活动。

第三条 本会信息公开遵循合法、真实、及时、便民的原则，不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

第四条 本会理事会授权秘书处负责组织和协调本会信息公开事务。

第二章 信息公开的内容

第五条 本会应当主动公开以下信息：

1. 登记信息：本会名称、住所、业务范围、法定代表人、注册资金、业务主管单位、登记证号等经登记管理机关核准的基本信息。

2. 章程及制度：本会《章程》、内部管理制度（如会员管理、财务管理、监事会制度等）。

3. 组织架构：理事会、监事会成员名单及任职情况，秘书长及主要办事机构情况。

4. 年度工作报告：经会员大会（或会员代表大会）审议通过的年度工作报告。

5. 财务状况：经审计的年度财务报告（包括资产负债表、业务活动表、现金流量表等），以及主要经费收支情况。

6. 重大活动情况：会员大会（或会员代表大会）、理事会的重要决议，以及举办大型学术交流、展览、竞赛、评优评先等活动信息。

7. 会费标准：经会员大会（或会员代表大会）表决通过的各档次会费标准及缴纳办法。

8. 接受捐赠与使用：接受社会捐赠、政府资助的情况及其使用情况。

9. 评估信息：本会获得社会组织评估的等级、结果及有效期限。

10. 其他依法依规应当公开的信息。主管机关、社团登记管理机关认为有必要披露的信息，也应当予以披露。

第六条　涉及到行业和社会重大影响的重大事项的披露，须报请政府相关业务指导部门同意，经充分磋商统一口径后，方能公开发布披露。

第七条　未经会长授权，理事不得以个人名义代表本会或理事会向公众发布、披露本会未经公开披露过的信息。

第八条　监事会及监事个人不得代表本会向会员（代表）大会和媒体发布和披露本会未经公开披露的信息。监事会或监事向会员大会或有关政府部门报告相关人员损害本会利益或违法、违规和违反本会章程的行为时，应及时通知理事会，并提供相关资料。

第九条 本会年度工作报告、年度财务报告应当经理事会或常务理事会审议后，向会员公布，并报社会团体登记管理机关。

第十条 以下信息不予公开：

1. 涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。

2. 会员未公开的、涉及内部事务的信息。

3. 正在调查、讨论、处理过程中的不确定信息。

4. 法律、法规禁止公开的其他信息。

第十一条　由1/5以上会员或1/4以上的理事提议，可向本会秘书处申请信息公开，申请要求应当说明需公开的事项、申请信息公开的理由及动机，秘书处按照规定的程序，报请理事会后对所要求公开的事项进行公开。

第三章 信息公开的渠道

第十二条 本会通过以下途径公开信息：

1. 官方网络平台：本会官方网站、微信公众号或其他移动互联网官方平台。

2. 协会内部通讯：会刊、简报、内部邮件或会员微信群（适用于面向会员的内部信息）。

3. 会议：会员大会（或会员代表大会）、理事会、监事会、年会等。

4. 政府监管平台：依照登记管理机关（如泉州市民政局）要求，在“社会组织信用信息公示平台”等系统上公示信息。

5. 办公场所：在本会办公地点的公告栏张贴相关信息。

6. 其他便于公众和会员知晓的方式。

第四章 信息公开的程序与时限

第十三条 本会信息公开工作由秘书处具体负责执行。

第十四条 信息发布前，应履行严格的审核程序：

1. 一般信息（如日常通知、活动简讯）：由秘书长秘书长进行规范性审查并签字批准。

2. 重要信息（如年度报告、财务审计报告、重大决议）：须报会长或会长授权人签发审核后方可发布。

第十五条 信息公开的时限要求：

1. 本会基本信息发生变更的，应在变更登记（或备案）完成后20个工作日内向社会公开。

2. 年度工作报告、财务审计报告应在会员大会（或会员代表大会）审议通过后30个工作日内，通过官方平台向社会公众或会员公布。

3. 重大活动、重要决议应在形成决定后7个工作日内，向会员进行通报。

  第五章 监督与责任

第十六条 本会监事会负责对信息公开制度的执行情况进行监督，有权要求理事会对信息真实性作出说明。

第十七条 任何会员和社会公众如发现本会公开的信息不准确、不完整或存在误导性内容，可向本会监事会或登记管理机关反映。本会应在收到反映后15个工作日内予以核实处理并反馈。

第十八条　本会应当随时关注本行业的信息动态，对本会正常运作和会员业务发展可能产生重大影响的信息，及时告知会员。

第十九条　本会对外信息公开的文件（包括定期报告和临时报告）要建立专卷存档保管。会员（代表）大会文件、理事会文件、监事会或监事文件及信息公开文件要分类专卷存档保管。

第二十条 本会理事、监事及其他因工作关系接触到应披露信息的工作人员，对本会产生重大影响的未公开披露的信息负有保密的责任和义务，不得泄露未公开披露的有关信息。否则，对由此产生的不良影响负全部责任。

第二十一条 由于本会有关人员的失职给本行业造成影响时，应对其给予惩戒。

第二十二条 对因未按制度公开信息，或故意隐瞒、提供虚假信息，造成严重后果的，本会将追究相关责任人的责任；情节严重的，按《章程》规定予以处理。

第六章 附则

第二十三条 本制度经会员大会（或会员代表大会）审议通过后生效。

第二十四条 本制度由本会理事会负责解释。

第二十五条 本制度自发布之日起施行。

 

 

泉州市代理记账行业协会

                                      2024年8月7日

 

                                                                 

抄送：泉州市财政局、泉州市民政局、协会各会长、理事、会员单位