泉州市代理记账行业协会人事及薪酬管理制度

第一章　总则

第一条　为规范本协会人事管理，保障用人单位和聘用人员的合法权益，激发员工进取精神，增强内部活力，提高队伍整体素质，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《社会团体登记管理条例》《代理记账行业协会管理办法》及民政部《关于加强和改进社会组织薪酬管理的指导意见》（民发〔2016〕101号）等法律法规和政策，依照本协会章程的规定，制定本制度。

第二条　本制度适用于本协会聘用的专职工作人员（含秘书长及秘书处工作人员）。协会会长、副会长、理事等由会员大会或理事会选举产生的职务，其产生、变更按协会章程执行，不适用本制度招聘录用条款。

第三条　人事管理应遵循公平、公正、公开的原则，注重德才兼备，量才适用，做到人尽其才，才尽其用。

第四条　协会人事管理工作由秘书处负责，包括工作人员的聘用和解聘、薪酬与福利、员工管理、培训与考核、劳动合同与人事档案、表彰与处罚管理等。

第二章　岗位设置与职责

第五条　协会秘书处设秘书长一名（可由理事会聘任或选举产生，视章程规定而定），根据工作需要设副秘书长及若干专职工作人员岗位。

第六条　秘书长在会长领导下开展工作，对理事会负责，行使下列职权：

（一）主持开展日常工作，组织实施理事会决议；

（二）组织实施年度业务活动计划；

（三）拟订内部机构设置方案，报理事会审批；

（四）拟订内部管理规章制度，报理事会审批；

（五）协调各机构开展工作；

（六）提名副秘书长及财务负责人，由理事会决定；

（七）决定各机构专职工作人员的聘用；

（八）章程和理事会赋予的其他职权。

第七条　秘书处专职工作人员根据岗位分工，履行相应工作职责，具体岗位职责由秘书处制定并报秘书长审定。

第三章　人员招聘

第八条　协会聘用员工采取公开招聘、人才引进、自荐、推荐相结合的方式，坚持全面考察、择优录用的原则。

第九条　申请成为协会员工须具备以下条件：

（一）热爱祖国，遵纪守法，诚实守信，具有良好的个人品质，无违纪违法不良记录，愿意履行协会工作人员义务和职责；

（二）具有与拟聘职位要求相适应的学历、专业和任职资格；

（三）具有较强的学习能力和较好的团队合作精神；

（四）思想好、作风正派，愿为协会发展贡献力量；

（五）具有胜任岗位工作的良好技能和身体素质；

（六）根据应聘岗位要求需要具备的其他条件。

第十条　有下列情形之一者，协会不予聘用：

（一）受公安机关管制或在案被通缉者；

（二）身份不清或无有效身份证件者；

（三）未达到法定工作年龄者；

（四）患有重疾无法恢复健康、无法正常工作者；

（五）在个人基本信息方面有隐瞒或欺骗行为者；

（六）受聘于其他单位，尚未解除劳动关系者；

（七）其他不符合国家相关法律法规的情形。

第十一条　员工招聘程序为：申请→筛选→面试→审批→试用→正式录用。具体实施办法由秘书处制定，报秘书长审批。

第十二条　根据工作需要，协会可招聘兼职工作人员、退休人员、临聘人员，根据实际情况签订工作协议。

第四章　劳动合同与试用期

第十三条　协会与聘用的专职工作人员签订劳动合同，明确双方的权利和义务。劳动合同应包括聘用期限、工作内容、工作时间、劳动报酬、社会保险、福利待遇、违约责任等条款。

第十四条　协会员工实行聘用合同制，均应遵守本制度各项规定。

第十五条　新聘用人员实行试用期制度。试用期根据劳动合同期限依法确定，一般为一至六个月。

第十六条　试用期内，试用人员自愿辞职或协会要求辞退，均应提前提出，并进行工作交接。试用期满，由秘书处对试用人员组织考察并提出意见，报秘书长确定。试用期内表现不能胜任该岗位工作的，依照劳动合同约定，终止试用，并按实际工作日发给试用期工资。

第十七条　试用期工资按不低于劳动合同约定工资的百分之八十支付。

第五章　考核管理

第十八条　协会每年根据履行岗位职责及完成年度工作任务情况，对员工进行一次年度工作绩效考评。考核等级分为：优秀、称职、基本称职、不称职。

第十九条　绩效考核采取定量考核与定性考核相结合、平时考核与年度考核相结合的方式进行。考核结果作为薪酬调整、职务晋升、奖励惩处的重要依据。

第二十条　考核内容主要包括：

（一）工作业绩：岗位职责履行情况及年度工作任务完成情况；

（二）工作能力：专业技能、学习能力、创新能力等；

（三）工作态度：责任心、团队协作、遵章守纪等。

第六章　薪酬管理

第二十一条　协会对内部薪酬分配享有自主权，从业人员实行岗位绩效工资制。薪酬水平应同责任、风险和贡献相适应。

第二十二条　员工薪酬由基本工资、绩效工资、津贴和补贴等部分构成。

（一）基本工资：是保障员工基本生活需求的固定薪酬部分，主要依据从业人员的个人资质、所在岗位职责、协会自身发展情况、同类型社团薪酬水平等因素综合确定；

（二）绩效工资：是浮动收入部分，根据年终考核结果及协会当年发展情况确定；

（三）津贴和补贴：是协会为了补偿员工额外的劳动消耗和因其他特殊原因而支付的辅助工资。

第二十三条　工资分配应向关键岗位和核心人才倾斜，对协会发展有突出贡献的人员，应加大激励力度。

第二十四条　薪酬发放：

（一）基本工资、津贴中的固定部分按月发放；

（二）绩效工资根据考核结果，可年底集中发放；

（三）薪酬应以法定货币支付，不得以实物及有价证券替代货币支付；

（四）协会应建立工资台账，支付工资时应提供工资清单，工资台账须至少保存两年。

第二十五条　薪酬调整：协会可根据工作人员的工作表现、绩效考核结果、社会经济发展水平等因素，适时对薪酬进行调整。

第七章　福利与社会保险

第二十六条　协会按照国家有关规定，为专职工作人员缴纳基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。

第二十七条　从业人员依法享受年休假、婚假、产假及丧假等，期间协会应按劳动合同规定的标准支付薪酬。

第二十八条　协会可根据自身经济状况，为员工提供年度体检、节日福利等补充福利。

第八章　考勤与请休假管理

第二十九条　协会员工应遵守劳动纪律，按时上下班，不得无故迟到早退。

第三十条　秘书处负责对员工进行定期或不定期考勤，考勤结果作为员工绩效考核及奖惩依据。

第三十一条　员工请休假按照以下规定执行：

（一）事假：员工因私事请假，须提前提出书面申请，经秘书长批准后方可休假。事假期间不支付工资；

（二）病假：员工因病需休息治疗，须提供医院证明。病假期间工资按国家有关规定执行；

（三）年休假：员工依法享受带薪年休假，具体天数按照国家规定执行；

（四）婚假、产假、丧假等按照国家有关规定执行。

第三十二条　员工确因工作需要加班的，经秘书长审核同意后，可申请相应时间的调休或加班补贴。

第九章　奖励与惩处

第三十三条　对工作表现突出、成绩显著的员工，给予表彰和奖励。奖励方式包括精神奖励和物质奖励。

第三十四条　对违反国家法律法规、协会章程和规章制度的员工，视情节轻重给予批评教育、警告、降职、解除聘用合同等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第三十五条　员工有下列情形之一的，协会可以解除聘用合同：

（一）严重违反协会规章制度的；

（二）严重失职、营私舞弊，给协会造成重大损失的；

（三）被依法追究刑事责任的；

（四）不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

第十章　培训与发展

第三十六条　协会重视员工的培训和发展，根据工作需要和个人发展需求，制定培训计划，定期组织员工参加业务培训、职业技能培训等。

第三十七条　协会员工享有参加本职岗位技能学习与培训的权利，培训学习经费由协会提供。

第三十八条　协会设立专项培训经费，保障培训工作的顺利开展，培训经费的使用应符合国家有关规定和协会财务制度。

第十一章　离职管理

第三十九条　员工辞职应提前三十日向协会提出书面申请，经批准后办理离职手续。

第四十条　员工离职时，应办理工作交接手续，归还所借用的财物，结清借款等。财务人员离职时，应按规定进行离任审计。

第四十一条　未经批准擅自离职的，按旷工处理，并承担相应的法律责任。

第十二章　人事档案管理

第四十二条　协会应建立员工人事档案，包括个人简历、劳动合同、考核记录、培训记录、奖惩记录等。

第四十三条　人事档案由秘书处指定专人负责保管，确保档案资料的完整、真实和安全。

第十三章　附则

第四十四条　本制度经协会理事会审议通过后生效，由理事会负责解释。

第四十五条　本制度未尽事宜，根据《社会团体登记管理条例》《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及国家有关法律法规和协会章程执行。

第四十六条　本制度如与国家法律法规及主管部门有关规定不一致的，以国家法律法规及主管部门规定为准。

第四十七条　本制度自发布之日起施行。

 

 

泉州市代理记账行业协会

2024年3月6日

 

                                                                 

抄送：泉州市财政局、泉州市民政局、协会各会长、理事、会员单位